Ero sihteerin ja vastaanottovirkailijan välillä

Sihteeri vs vastaanottovirkailija

Sihteeri ja vastaanottovirkailija työskentelevät usein samassa yrityksen toimistossa tai yritysympäristössä. Monet ihmiset ajattelevat, että sihteeri ja vastaanottovirkailija ovat samat, koska he molemmat ovat hallinnollisia tehtäviä, joita yleisesti luonnehditaan toimistotyöhön osallistuviksi työpaikoiksi. Näiden kahden nimityksen välillä on kuitenkin monia eroja.

Sihteerin ja vastaanottovirkailijan yhteisiin tehtäviin sisältyy usein kirjoitustyö, kuten konekirjoitus, puhelimiin vastaaminen ja arkistointi. Sihteeri tekee enemmän. Sihteeri toimii henkilökohtaisena avustajana tai apulaisena osastopäällikölle tai toimiston korkealle virkamiehelle. Työhön sisältyy päiväkirjojen, reittisuunnitelmien, kokousten, aikataulujen ja tietyn virkamiehen nimittämisen järjestäminen ja ajoittaminen. Sihteeri työskentelee suoraan tietyn esimiehen tai toimistohenkilökunnan alaisena. Sihteereillä on myös tuttu tietämys esimiestensä toimitilarutiinista ja välittömistä tarpeista. He suorittavat usein ylimääräisiä tehtäviä ja vastuita toimistolle tai esimiehilleen.

Koska sihteeri työskentelee läheisessä yhteydessä esimiehen kanssa, myös esimiehet voivat pyytää sihteeriä tekemään erityisiä tai henkilökohtaisia ​​tehtäviä. Lisäksi he voivat muodostaa uskollisuuden pomoilleen, ja pomot voivat luottaa heihin ei-ammatillisissa asioissa. Pysäyttääkseen pomojaan tehokkaammin ja ollakseen helpommin saatavissa, sihteereillä on usein työpöydät lähellä pomojen työpöytää tai toimistoa. Sihteerien on usein oltava lukion tai korkeakoulututkinnon suorittaneet. He koulutetaan usein erikoiskursseille tehtäviensä ja vastuidensa hoitamiseksi.

Toinen henkilö, joka työskentelee pöydällä, on vastaanottovirkailija. Vastaanottovirkailija on yleensä ensimmäinen henkilö, jonka kävijä tai asiakas tapaa. Vastaanottovirkailijan vastaanotto sijaitsee usein odotushuoneessa, pääaulassa tai yrityksen rakennuksen tai tilan sisäänkäynnissä. Työ vaatii ihmisten tervehdyttämistä ja toivottamista tai heidän ohjaamista määränpäähänsä rakennuksessa. Vastaanottovirkailija toimii myös tietokohteena, jossa ihmiset voivat tiedustella yritystä tai rakennuksessa työskenteleviä ihmisiä.

Toisin kuin sihteeri, vastaanottovirkailija työskentelee koko rakennuksessa tai toimistossa, ei tietyn esimiehen palveluksessa. Heidän tehtävänsä ovat usein yleisiä ja pieniä vastuita. Työtarpeesta riippuen he ovat myös vastuussa käyttämästään alueesta tai tilasta. Koska vastaanottovirkailija sijaitsee julkisessa tilassa kuin toimistossa, he ovat useimmiten yhteydessä ulkopuolisiin ja heiltä vaaditaan usein miellyttävää persoonallisuutta. Vastaanottovirkailijat ovat usein lukion tai korkeakoulututkinnon suorittaneita yrityksen tarvitsemasta pätevyydestä riippuen.

Yhteenveto:

1.Sihteerillä ja vastaanottovirkailijoilla on monia samankaltaisuuksia, kuten toimistotyön tekeminen, pöydällä pysyminen ja työskentely, kirjoittaminen tai puhelimiin vastaaminen. Sihteerien ja vastaanottovirkailijoiden väliset lisätehtävät tekevät kummastakin nimikkeestä kuitenkin toisensa.

2.Sihteerillä on enemmän ylimääräisiä ja monimutkaisia ​​tehtäviä verrattuna vastaanottovirkailijaan.

3.Sihteeri on koulutettu auttamaan pomojaan toimistotoimien, kuten kokousten, tapaamisten ja aikataulujen, suhteen.

4.He työskentelevät myös tietyssä toimistossa tai pomossa ja ovat perehtyneet toimiston rutiiniin ja ympäristöön. EU: n tehtävät
sihteerit ovat suurempia ja lukumääräisempää esimiehestään tai pomosta riippuen.
5. Vastaanottovirkailijoilla voi puolestaan ​​olla pienempiä vastuita, kuten tervehdys ja tervehdys, vastaaminen tiedusteluihin tai vierailijoiden tai asiakkaiden ohjaaminen tiettyyn toimistoon.

6. Sihteerit nimetään tietylle toimistolle tai pomolle. He ovat usein lähellä pomoaan huolehtiakseen heidän tarpeistaan. Jotkut sihteerit ovat myös uskollisia ja tekevät henkilökohtaisia ​​asioita pomolleen ja heillä on hyvät suhteet toimiston ulkopuolelle pomonsa kanssa. Vastaanottovirkailija istuu sillä välin toimiston pääaulassa eikä hänellä ole välitöntä esimiestä. Vastaanottovirkailijat ovat useimmiten yhteydessä muukalaisiin ja vierailijoihin.